La Secretaría de IFPI en Londres es responsable de coordinar estrategias internacionales en las áreas clave del trabajo de la organización:
Acciones anti-piratería, tecnología, cabildeo con gobiernos y representación en organizaciones internacionales, estrategias legales, litigación y relaciones públicas. También es la fuente más autorizada de la industria discográfica sobre investigación de mercados e información, proporcionando una amplia gama de estadísticas de la industria mundiales.

Las oficinas regionales de IFPI para Asia, los países CIS, Europa y Latinoamérica, son responsables de implementar estrategias de IFPI a un nivel regional, de coordinar el trabajo de los grupos nacionales y de establecer prioridades de cabildeo adaptadas al ambiente político en estas regiones.

La oficina de IFPI en Bruselas es la representación de la industria discográfica para la Unión Europea. Interactúa directamente con las instituciones de la UE y coordina la representación de la industria en toda Europa. La Oficina Regional de IFPI en Asia se localiza en Hong Kong, con oficinas adicionales en China y Singapur. Coordina las actividades de cabildeo y las estrategias legales de la región. La oficina de IFPI en Moscú es responsable de la coordinación y política en Rusia y en los países CIS. IFPI Latinoamérica, anteriormente FLAPF, (Federación Latinoamericana de Productores de Fonogramas y Videogramas) tiene una oficina ejecutiva en Miami y coordina las actividades de cabildeo, anti-piratería y comunicaciones de la región.