IFPI representa a sus miembros en tres niveles: internacional, regional y nacional. Internacionalmente, la Secretaría en Londres trabaja directamente con los comités de la industria en áreas como la política legal, tecnología y derechos de ejecución.

A nivel regional, el trabajo de la organización se divide entre Asia, Europa y Latinoamérica. Éstas oficinas regionales le reportan al Consejo Regional de Directores constituido por los Directivos de las Discográficas internacionales e independientes y Presidentes de los Grupos Nacionales. También participan en el Consejo Directivo de IFPI, representantes de los Consejos Regionales, tanto de multinacionales como de independientes.

IFPI también actúa como una organización que reúne a sus grupos nacionales y asociaciones afiliadas a la industria con sede en 48 países alrededor del mundo, a través de sus oficinas regionales e internacionales. Los Grupos Nacionales de IFPI le reportan a los Consejos Directivos de la industria en sus propios territorios, pero también colaboran muy de cerca a un nivel regional bajo la coordinación de sus oficinas. Los Directores y Presidentes de los grupos nacionales participan en los Consejos Regionales de IFPI.

Existe, adicionalmente, el Departamento Mundial de Enforcement de IFPI, formado en 1997 como una respuesta directa a la proliferación global de la piratería de CD. Las actividades de anti-piratería son coordinadas centralmente desde la Secretaría de IFPI en Londres y a través de oficinas dedicadas a enforcement a un nivel regional.

IFPI está afiliado a la Asociación Americana de la Industria Disquera (RIAA por sus siglas en inglés), la organización responsable del mercado de música más grande del mundo.